Mit tartalmaz a projektleírás?

Egy fejlesztés során az egyik legfontosabb feladat, hogy az e téren rendszerint kevésbé járatos megbízó elképzelései az elkészülő munkában maradéktalanul tükröződjenek, a szükségtelen meglepetések pedig mind a megbízó, mind a fejlesztő szakember számára elkerülhetőek legyenek. Ennek érdekében születik meg a személyes konzultációt követően, de a fejlesztés megkezdése előtt egy olyan, részletes dokumentum, mely egyfelől a szakzsargon minimalizálása mellett a nem-szakember felé érthetően megfogalmazza, hogy a fejlesztés során pontosan mi jön létre és hogyan; másfelől a grafikus és programozó szakembernek is egyértelmű iránymutatásként szolgál.

Ez a dokumentum - a projektleírás - tehát azáltal, hogy mindkét irányba megfelelően kommunikálja a fejlesztés­sel kapcsolatos valamennyi tudnivalót, lényegében nem más, mint a hivatalos közös nevező a két fél között.

A projektleírás természetesen minden esetben a megbízó egyértelmű jóváhagyása után kerül véglegesítésre. Fontos azonban, hogy a megbízó részéről ez a jóváhagyás figyelmes átolvasás és átgondolás után történjen, hiszen ettől a ponttól fogva a projektleírás hivatott megtestesíteni a fejlesztés­hez kötődő összes elképzelést, ötletet, igényt és megkötést.