Kérdések és válaszok - meghívó

Szeretnék elhívni embereket vagy cégeket egy eseményre. Megéri-e meghívóban gondolkodni ha más módon is meg van hírdetve?

A meghívó más reklámformákhoz viszonyítva egyértelműen hatékonyabb, ennek oka pedig a személyesség. Ha valaki egy plakáton, weblapon vagy reklámban látja az eseményt, úgy érzi, hogy lehetősége van elmenni, ha akar, de alapvetően nem neki szól. Ha kap meghívó­t is, úgy érzi, neki is szól az esemény.

Nyomdai kivitelezésű meghívó­t szeretnék, megéri?

Számos alkalommal a rendezvény jellege, stílusa, vagy a meghívott kör miatt megéri nyomdai meghívó készítésében gondolkodni. A nyomdai meghívó személyes törődést sugall, színvonalas programot sejtet és mindemellett egy remek alkalmat biztosít kreatív vagy konzervatív ötletek megvalósítására.

Mi értelme van egy elektronikus meghívó­nak?

Az elektronikus meghívó a gyakorlatban az o­nline képeslapküldők rendszerének továbbfejlesztése. Egyszer el kell készíttetni egy, a weblapon elérhető meghívó­t, egyszer egy sablon e-mailt és o­nnantól korlátlan számban lehet kiküldeni a weblapon található meghívó megtekintésére buzdító e-mailt. Emellett mind az e-mailben, mind a webes meghívó­ban sokkal szélesebb lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a nyomdai alapú meghívó esetében. Nagy méretű, színes képek használata nem jelent plusz költséget, animáció vagy akár interaktív játék is elhelyezhető benne, már a meghívó megtekintése közben regisztrálhat a látogató adatai megadásával stb.

Nem jobb a hagyományos meghívó használata egy elektronikus meghívó­nál?

A két meghívó típus más célt szolgál, más arculatot kommunikál, más célcsoportot képes sikeresen megszólítani. Azt, hogy mikor melyik meghívó használata indokolt, javasolt szakember bevonásával eldönteni, aki a konkrét helyzet elemzésével képes konkretizálni azokat a szempontokat, amik a meghívó-típus kiválasztásában szerepet játszhatnak.

Össze lehet kapcsolni valahogy a két fajta meghívó­t?

Össze lehet kapcsolni a meghívó­kat és javasolt is! Amennyiben olyan címlistával rendelkezik, ahol nincs mindenkinek e-mail címe vagy postai címe, akkor eleve indokolt, hogy mindkét meghívó kerüljön kiküldésre, annak érdekében, hogy mindenkihez eljusson. Figyelembe véve azonban, hogy az elektronikus meghívó és a nyomdai meghívó lehetőségei eltérnek, azonos körnek is megéri kiküldeni mindkét típust. Hiszen a nyomtatott meghívó­t magával viheti, az emlékezteti, elfér a zakó zsebében. Az elektronikus meghívó viszont tartalmazhat játékot, animációt, rajzfilmes környezetben intézheti el regisztrációját stb.